Política de protección de datos
Resumen en lenguaje sencillo
En Journalist.net valoramos tu privacidad y nos comprometemos a proteger tus datos personales. Aquí tienes un breve resumen de nuestra política de protección de datos:
- Qué recopilamos: Recopilamos varios tipos de datos personales, incluido tu nombre, datos de contacto, información financiera, artículos publicados y datos sobre tu uso de nuestros servicios.
- Cómo usamos tus datos: Usamos tus datos para prestar nuestros servicios, gestionar tu cuenta, mejorar nuestro sitio web y comunicarnos contigo. También podemos usar tus datos para marketing, pero solo con tu consentimiento.
- Tus derechos: Tienes derechos sobre tus datos, como acceder a ellos, corregirlos o solicitar su eliminación. También puedes oponerte a cómo tratamos tus datos o retirar tu consentimiento.
- Medidas de seguridad: Usamos medidas de seguridad avanzadas para proteger tus datos, incluyendo cifrado y controles de acceso seguros.
- Compartición de datos: Podemos compartir tus datos con terceros de confianza para ayudarnos a prestar nuestros servicios. Estas partes están obligadas a proteger tus datos y a usarlos únicamente según nuestras instrucciones.
- Transferencias internacionales: Parte de tus datos pueden transferirse fuera del Reino Unido. Garantizamos su protección mediante salvaguardas adecuadas.
- Contáctenos: Si tiene alguna pregunta o inquietud sobre sus datos, puede ponerse en contacto con nuestro Responsable de Privacidad de Datos en [email protected]
Lee la política completa para obtener información detallada sobre cómo tratamos tus datos personales.
Política de protección de datos
Journalist.net respeta tu privacidad y se compromete a proteger tus datos personales. Esta política de protección de datos te informará de cómo cuidamos tus datos personales y te explicará tus derechos de privacidad y cómo te protege la ley.
Esta política de protección de datos se proporciona en un formato por capas para que puedas acceder a las áreas concretas que se indican a continuación. Usa también el Glosario para entender el significado de algunos de los términos usados en esta política de protección de datos.
Tus derechos se resumen en la sección 9 más abajo. Esto incluye el derecho a oponerte (a) al tratamiento de tus datos personales en cualquier momento por motivos relacionados con tu situación particular, cuando nuestra base legal para el tratamiento sea la necesidad para nuestros intereses legítimos (o los de un tercero) y (b) al tratamiento de tus datos personales en cualquier momento con fines de marketing directo. Consulta la sección 9 para más detalles sobre tus derechos.
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Información importante y quiénes somos
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Finalidad de esta política de protección de datos: Paydesk Limited es el responsable del tratamiento de sus datos personales (denominado "journalist.net", "nosotros" o "nuestro" en esta política de protección de datos).
Hemos nombrado a un responsable de privacidad de datos que se encarga de supervisar las cuestiones relacionadas con esta política de protección de datos. Si tienes alguna pregunta sobre esta política de protección de datos, incluidas las solicitudes para ejercer tus derechos legales, ponte en contacto con el responsable de privacidad de datos usando los datos que se indican a continuación.
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Datos de contacto: Si tienes preguntas sobre esta política de protección de datos o nuestras prácticas de privacidad, ponte en contacto con nuestro responsable de privacidad de datos de las siguientes maneras:
- Nombre completo de la entidad legal: Paydesk, Ltd.
- Dirección de correo electrónico: [email protected]
- Dirección postal: Data Policy Manager, Paydesk Limited, c/o WeWork, 12 Hammersmith Grove, London, W6 7AP
Tiene derecho a presentar una reclamación en cualquier momento ante la Information Commissioner's Office (ICO), la autoridad reguladora del Reino Unido en materia de protección de datos (http://www.ico.org.uk). No obstante, agradeceríamos tener la oportunidad de atender sus inquietudes antes de que se dirija a la ICO, por lo que le rogamos que se ponga en contacto con nosotros en primer lugar.
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Cambios en la política de protección de datos y tu deber de informarnos de cambios: Revisamos periódicamente nuestra política de protección de datos. Esta versión se actualizó por última vez en mayo de 2024. Puedes obtener versiones anteriores poniéndote en contacto con nosotros.
Es importante que los datos personales que tenemos sobre ti sean precisos y estén actualizados. Mantennos informados si tus datos personales cambian durante tu relación con nosotros.
- Enlaces de terceros: Este sitio web puede incluir enlaces a sitios web, complementos y aplicaciones de terceros. Hacer clic en esos enlaces o habilitar esas conexiones puede permitir que terceros recopilen o compartan datos sobre ti. No controlamos estos sitios web de terceros y no nos hacemos responsables de sus declaraciones de privacidad. Cuando abandones nuestro sitio web, te animamos a leer la política de protección de datos de cada sitio web que visites.
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Los datos que recopilamos sobre ti
Los datos personales, o información personal, significan cualquier información sobre una persona a partir de la cual se pueda identificar a esa persona. No incluyen datos en los que se ha eliminado la identidad (datos anónimos). Podemos recopilar, usar, almacenar y transferir distintos tipos de datos personales sobre ti, que hemos agrupado de la siguiente manera:
- A) Datos de identidad: Incluye nombre, apellido, nombre de usuario o identificador similar, título, fotografía, fecha de nacimiento, sexo y datos de identidad recogidos de un documento de identidad oficial, como el número de documento y la fecha de caducidad del documento.
- B) Datos de perfil: Incluye tu nombre de usuario y contraseña, fecha de incorporación, reservas o trabajos completados o realizados por ti, datos biográficos, capacidades lingüísticas, competencias periodísticas, fotografía, muestras de trabajo, valoraciones, artículos escritos por ti que extraemos de internet (incluyendo el nombre de la publicación, la fecha de publicación, el enlace al artículo, el resumen del artículo y otros metadatos relacionados), y la opinión política de cada artículo extraída mediante herramientas de IA. La extracción y el tratamiento de la opinión política se basan en nuestros intereses legítimos en virtud del artículo 6(1)(f) del RGPD del Reino Unido, ya que es necesario para mantener una base de datos precisa y completa de profesionales de prensa.
- C) Datos de contacto: Incluye dirección de facturación, ubicación (localidad/ciudad y país), dirección de trabajo, dirección de correo electrónico, números de teléfono y datos de cuentas de redes sociales.
- D) Datos financieros: Incluye datos de cuentas bancarias u otras cuentas de pago y datos de tarjetas de pago.
- E) Datos de uso: Incluye información sobre cómo y cuándo usas nuestro sitio web, las reservas que hiciste o los trabajos que completaste. También incluye los mensajes que envías y recibes a través de journalist.net y otros detalles de los servicios que has usado o prestado a través de journalist.net.
- F) Datos de transacción: Incluye detalles sobre los pagos que recibes y realizas.
- G) Datos técnicos: Incluye dirección de protocolo de internet (IP), datos de inicio de sesión, tipo y versión de navegador, configuración y ubicación de zona horaria, tipos y versiones de complementos del navegador, sistema operativo y plataforma, y otra tecnología en los dispositivos que usas para acceder a este sitio web y a nuestros servicios.
- H) Datos de marketing y comunicaciones: Incluye tus preferencias para recibir marketing de nuestra parte y, en su caso, de terceros, tus suscripciones a las comunicaciones de journalist.net y tus preferencias de comunicación.
También podemos recopilar, usar y compartir Datos agregados, como datos estadísticos o demográficos, con cualquier finalidad. Los Datos agregados podrían derivarse de tus datos personales, pero no se consideran datos personales ante la ley, ya que estos datos no revelarán directa ni indirectamente tu identidad. Por ejemplo, podemos agregar tus Datos de uso para calcular el porcentaje de usuarios que acceden a una función concreta del sitio web. No obstante, si combinamos o conectamos Datos agregados con tus datos personales de modo que puedan identificarte directa o indirectamente, trataremos los datos combinados como datos personales que se usarán conforme a esta política de protección de datos.
Aparte de la opinión política (derivada de tus artículos publicados, de conformidad con el artículo 6(1)(f) del RGPD del Reino Unido), no recopilamos ninguna Categoría especial de datos personales sobre ti (esto incluye datos sobre tu raza o etnia (salvo lo que resulte evidente de tu fotografía), creencias religiosas o filosóficas, vida sexual, orientación sexual, afiliación sindical, información sobre tu salud y datos genéticos y biométricos). Tampoco recopilamos información sobre condenas e infracciones penales.
Si no facilitas datos personales cuando se solicitan
Cuando necesitemos recopilar datos personales por ley, o en virtud de los términos de un contrato que tengamos contigo, y no facilites esos datos cuando se soliciten, es posible que no podamos ejecutar el contrato que tenemos o que intentamos celebrar contigo (por ejemplo, para prestarte servicios). En ese caso, es posible que tengamos que cancelar un servicio que tengas con nosotros, pero te lo notificaremos si es el caso en su momento.
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¿Cómo se recopilan tus datos personales?
Usamos distintos métodos para recopilar datos de ti y sobre ti, incluyendo a través de:
- Interacciones directas: Puedes facilitarnos tus Datos de identidad, contacto, financieros, de transacción, de perfil y de marketing y comunicaciones rellenando formularios o comunicándote con nosotros por correo postal, teléfono, correo electrónico u otro medio. Esto incluye los datos personales que facilitas cuando:
- solicitas unirte a journalist.net o usar de otro modo los servicios de journalist.net;
- creas o usas una cuenta en nuestro sitio web;
- envías cambios en tus datos o configuración;
- te suscribes a nuestro servicio o publicaciones;
- prestas u obtienes servicios usando journalist.net;
- solicitas que se te envíe marketing;
- participas en una encuesta, nos das tu opinión o te pones en contacto con nosotros de otro modo.
- Tecnologías o interacciones automatizadas: A medida que interactúas con nuestro sitio web, recopilaremos automáticamente Datos técnicos y de uso sobre tu equipo, acciones de navegación y patrones. Recopilamos estos datos personales mediante cookies, registros de servidor y otras tecnologías similares. Consulta nuestra política de cookies para más detalles.
- Terceros o fuentes de acceso público: Recibiremos datos personales sobre ti de diversos terceros y fuentes públicas, según se indica a continuación:
- Datos técnicos de las siguientes partes:
- proveedores de análisis como Google con sede fuera del Reino Unido;
- proveedores de información de búsqueda.
- Datos de contacto, financieros y de transacción de proveedores de servicios técnicos, de pago y de entrega si facilitas enlaces a dicha información para su uso en nuestro servicio.
- Datos de identidad, contacto y perfil procedentes de fuentes de acceso público, como tu sitio web o tus perfiles de redes sociales, ubicados dentro o fuera del Reino Unido.
- Datos de transacción, perfil y uso de terceros a quienes facilitas o de quienes recibes comunicaciones o servicios usando la plataforma journalist.net.
- Rastreo de internet: Rastreamos internet para identificar artículos escritos por ti. A continuación, usamos herramientas de IA para extraer metadatos de estos artículos, incluyendo el nombre de la publicación, la fecha de publicación, el enlace al artículo, el resumen del artículo y otros metadatos relacionados. Estos datos se añaden luego a tu perfil. Este tratamiento se basa en nuestros intereses legítimos en virtud del artículo 6(1)(f) del RGPD del Reino Unido, ya que es necesario para los fines de nuestro negocio de mantener una base de datos precisa y completa de profesionales de prensa.
- Datos técnicos de las siguientes partes:
- Interacciones directas: Puedes facilitarnos tus Datos de identidad, contacto, financieros, de transacción, de perfil y de marketing y comunicaciones rellenando formularios o comunicándote con nosotros por correo postal, teléfono, correo electrónico u otro medio. Esto incluye los datos personales que facilitas cuando:
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Cómo usamos tus datos personales
Solo usaremos tus datos personales cuando la ley nos lo permita. Lo más habitual es que usemos tus datos personales en las siguientes circunstancias:
- Cuando necesitemos ejecutar el contrato que estamos a punto de celebrar o que hemos celebrado contigo.
- Cuando sea necesario para nuestros intereses legítimos (o los de un tercero) y tus intereses y derechos fundamentales no prevalezcan sobre dichos intereses.
- Cuando necesitemos cumplir con una obligación legal.
Finalidades para las que usaremos tus datos personales
A continuación, en formato de tabla, hemos expuesto una descripción de todas las formas en que podemos usar tus datos personales y en cuáles de las bases legales nos basamos para hacerlo. También hemos identificado cuáles son nuestros intereses legítimos cuando procede.
Ten en cuenta que podemos tratar tus datos personales sobre más de una base legal en función de la finalidad concreta para la que usemos tus datos. Ponte en contacto con nosotros si necesitas detalles sobre la base legal concreta en la que nos basamos para tratar tus datos personales cuando se haya indicado más de una base en la tabla siguiente.
Finalidad/Actividad
Tipo de datos
Base legal para el tratamiento, incluida la base de interés legítimo
Registrarte como nuevo usuario, incluido contactarte cuando no hayas finalizado el proceso de registro
(a) Identidad
(b) Perfil
(c) Contacto
(d) Financieros
Ejecución de un contrato contigo, o para tomar medidas a petición tuya antes de celebrar un contrato
Ofrecerte y prestarte nuestros servicios, incluyendo:
(a) Administrar y mantener nuestra base de datos de profesionales de medios
(b) Permitirte promocionar tus servicios a los clientes de journalist.net, incluyendo poner a disposición de los clientes la base de datos de profesionales de medios de journalist.net y destacar a profesionales de medios en nuestro sitio web
(c) Poner en contacto a los clientes de journalist.net y a los profesionales de medios entre sí, incluyendo poner a disposición la base de datos de profesionales de medios de journalist.net y destacar a profesionales de medios en nuestro sitio web, y contactarte sobre solicitudes de nuestros clientes
(d) Permitir la preselección para reservas, la contratación de trabajo y el seguimiento de reservas
(e) Gestionar pagos, comisiones y cargos y proporcionar un registro de tus ingresos y pagos
(f) Cobrar y recuperar el dinero que se nos adeuda
(g) Proporcionar una herramienta de mensajería entre profesionales de medios, y entre clientes y profesionales de medios, y revisar el contenido de los mensajes cuando journalist.net lo considere apropiado para prestar nuestros servicios de forma eficaz a clientes y profesionales de medios y garantizar el cumplimiento de nuestras condiciones
(h) Proporcionarte publicaciones y suscripciones a Stories y otras comunicaciones que podamos poner a disposición de vez en cuando
(a) Identidad
(b) Perfil
(c) Contacto
(d) Financieros
(e) Uso
(f) Transacción
(h) Datos de marketing y comunicaciones
(a) Ejecución de un contrato contigo
(b) Necesario para nuestros intereses legítimos (mantener registros, recuperar deudas que se nos adeudan, garantizar el cumplimiento de nuestras condiciones y mantener el control de calidad respecto a nuestro negocio y al de los profesionales de medios y clientes)
Gestionar nuestra relación contigo, lo que incluirá:
(a) Notificarte cambios en nuestras condiciones o política de privacidad
(b) Pedirte que nos des tu opinión
(c) Gestionar cualquier reclamación que recibamos
(d) Eliminarte de nuestra base de datos cuando corresponda
(a) Identidad
(b) Perfil
(c) Contacto
(d) Financieros
(h) Marketing y comunicaciones
(a) Ejecución de un contrato contigo
(b) Necesario para cumplir con una obligación legal
(c) Necesario para nuestros intereses legítimos (para mantener nuestros registros actualizados y estudiar cómo los clientes usan nuestros productos/servicios)
Administrar y proteger nuestro negocio y sitio web (incluyendo la resolución de problemas, el análisis de datos, las pruebas, el mantenimiento del sistema, el soporte, la elaboración de informes y el alojamiento de datos)
(a) Identidad
(b) Perfil
(c) Contacto
(d) Financieros
(e) Uso
(f) Transacción
(g) Técnicos
(a) Necesario para nuestros intereses legítimos (para dirigir nuestro negocio, la prestación de servicios de administración y TI, la seguridad de la red, prevenir el fraude y en el contexto de una reorganización empresarial o reestructuración del grupo)
(b) Necesario para cumplir con una obligación legal
Usar análisis de datos para mejorar nuestro sitio web, productos/servicios, marketing, relaciones con los clientes y experiencias
(e) Uso
(g) Técnicos
Necesario para nuestros intereses legítimos (para definir tipos de clientes de nuestros productos y servicios, mantener nuestro sitio web actualizado y relevante, desarrollar nuestro negocio e informar nuestra estrategia de marketing)
Hacerte sugerencias y recomendaciones sobre servicios, eventos o noticias que puedan interesarte (incluido el marketing de productos o servicios de terceros cuando hayas aceptado recibir dicho marketing)
(a) Identidad
(b) Perfil
(c) Contacto
(e) Uso
(f) Transacción
(g) Técnicos
(h) Marketing y comunicaciones
(a) Necesario para nuestros intereses legítimos (para desarrollar nuestros productos/servicios y hacer crecer nuestro negocio) cuando la ley nos permite enviarte marketing con opción de baja
(b) Consentimiento (para proporcionarte marketing de terceros que has aceptado recibir)
Ofrecerte contenido y marketing relevantes en el sitio web y medir o entender la eficacia de nuestro marketing.
(a) Identidad
(b) Contacto
(c) Transacción
(d) Técnicos
(e) Perfil
(f) Uso
(g) Marketing y comunicaciones
Necesario para nuestros intereses legítimos (para estudiar cómo usan los usuarios nuestros servicios, desarrollarlos, promover y hacer crecer nuestro negocio e informar nuestra estrategia de marketing)
Mantener registros después de que dejes de usar nuestros servicios
(a) Identidad
(b) Contacto
(c) Financieros
(d) Transacción
(e) Técnicos
(f) Perfil
(g) Uso
(h) Marketing y comunicaciones
(a) Necesario para cumplir con una obligación legal
(b) Necesario para nuestros intereses legítimos (para satisfacer nuestros requisitos legales, normativos, fiscales, contables o de información y mantener nuestros registros archivados durante un periodo razonable o legalmente exigido)
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Divulgación de tus datos personales
Podemos compartir tus datos personales con las partes que se indican a continuación para los fines establecidos en la tabla anterior:
- Terceros internos según se establece en el Glosario.
- Terceros externos según se establece en el Glosario.
- Terceros a quienes podamos optar por vender, transferir o fusionar partes de nuestro negocio o de nuestros activos. Alternativamente, podemos buscar adquirir otros negocios o fusionarnos con ellos. Si se produce un cambio en nuestro negocio, los nuevos propietarios podrán usar tus datos personales de la misma manera que se establece en esta política de protección de datos.
Exigimos a todos los terceros que respeten la seguridad de tus datos personales y que los traten conforme a la ley. No permitimos que nuestros proveedores de servicios externos usen tus datos personales para sus propios fines y solo les permitimos tratar tus datos personales para fines específicos y conforme a nuestras instrucciones.
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Transferencias internacionales
Muchos de nuestros clientes tienen su sede fuera del Reino Unido. Por tanto, su acceso y uso de los datos personales de los profesionales de prensa en relación con los servicios de journalist.net, incluido el acceso al sitio web de journalist.net para realizar reservas, implicará transferir dichos datos fuera del Reino Unido. Además, usamos proveedores externos de alojamiento de datos ubicados fuera del Reino Unido, incluidos centros de datos en EE. UU., para garantizar la velocidad y la disponibilidad del sitio.
Siempre que transferimos tus datos personales fuera del Reino Unido, garantizamos que reciban un grado de protección similar implementando una o varias de las siguientes salvaguardas:
- Podemos transferir tus datos personales a países que se ha considerado que ofrecen un nivel adecuado de protección de los datos personales.
- Cuando usamos determinados proveedores de servicios, podemos usar contratos específicos aprobados para su uso en el Reino Unido que otorgan a los datos personales esencialmente la misma protección que tienen en el Reino Unido y la UE.
- Cuando la transferencia sea necesaria para la ejecución de un contrato entre tú y journalist.net, para la aplicación de medidas precontractuales tomadas a petición tuya, o para la celebración o ejecución de un contrato celebrado en tu interés entre journalist.net y otra persona o empresa. Esto incluye permitir que los clientes de journalist.net accedan a los datos necesarios al considerar reservarte, organizar su trabajo contigo o permitir que journalist.net te pague a través de un proveedor de servicios de pago.
- Los clientes que tienen acceso a información personal a través de journalist.net están sujetos a nuestras condiciones y a la Política de protección de datos. Cualquier infracción de estas condiciones o de la Política de protección de datos puede conllevar la suspensión o cancelación de la cuenta del cliente. Esto garantiza que todas las partes implicadas traten los datos personales de forma responsable y segura.
Ponte en contacto con nosotros si necesitas más información sobre los mecanismos concretos que usamos al transferir tus datos personales fuera del Reino Unido.
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Seguridad de los datos
Nos tomamos en serio la seguridad de tus datos y nos comprometemos a garantizar que tu información personal esté protegida. Hemos implementado sólidas medidas de seguridad diseñadas para proteger tus datos del acceso, la divulgación, la alteración o la destrucción no autorizados. Nuestras prácticas de seguridad cumplen las mejores prácticas del sector y los requisitos normativos. A continuación, te ofrecemos un resumen de nuestros protocolos de seguridad:
- Proveedor de computación en la nube de confianza: Utilizamos un proveedor líder de servicios en la nube conocido por sus excepcionales estándares de seguridad y cumplimiento. Nuestro proveedor en la nube ofrece una infraestructura altamente segura con numerosas certificaciones y atestaciones, incluyendo el cumplimiento de ISO/IEC 27001, SOC 2 y el RGPD. Apoyarnos en este proveedor nos permite beneficiarnos de:
- Funciones de seguridad avanzadas: Nuestro proveedor en la nube ofrece funciones de seguridad de vanguardia, incluyendo cifrado, cortafuegos de red, protección contra DDoS y monitoreo continuo.
- Infraestructura global: Los centros de datos globales de nuestro proveedor en la nube garantizan alta disponibilidad y redundancia, minimizando el riesgo de pérdida de datos e interrupciones del servicio.
- Certificaciones de cumplimiento: Nuestro proveedor en la nube cumple con una amplia gama de normas y regulaciones de seguridad a nivel mundial, garantizando que nuestra infraestructura cumple o supera los requisitos del sector.
- Controles de acceso: El acceso a los datos personales está restringido únicamente al personal autorizado.
- Usamos un sistema de control de acceso basado en roles (RBAC) para garantizar que las personas solo tengan acceso a los datos necesarios para su función. Todos los accesos se registran y se monitorean en busca de actividad sospechosa.
- Todas las personas con acceso se someten a exhaustivas verificaciones de identidad y antecedentes para garantizar el más alto nivel de fiabilidad y seguridad.
- La autenticación en dos pasos es obligatoria en todos los sistemas para todos los empleados y contratistas.
- Cifrado: Todos los datos se cifran tanto en tránsito como en reposo mediante estándares de cifrado avanzados.
- Usamos TLS (Transport Layer Security) para la transmisión de datos y AES-256 para el almacenamiento de datos.
- Los datos altamente sensibles, incluida la información financiera y los metadatos relacionados con documentos de identidad oficiales, se cifran tanto a nivel de fila como de tabla para proporcionar una protección adicional por capas.
- Programas de formación de empleados: Todos los empleados reciben formación periódica en ciberseguridad para garantizar que conocen y cumplen nuestras prácticas de seguridad.
- Minimización de datos: Seguimos principios de minimización de datos para asegurarnos de recopilar y conservar únicamente los datos personales necesarios para nuestras operaciones.
- Revisión periódica de las medidas de seguridad: Revisamos y actualizamos periódicamente nuestras medidas de seguridad para adaptarnos a nuevas amenazas y vulnerabilidades.
- Gestión de proveedores externos: Realizamos una diligencia debida exhaustiva y evaluaciones de seguridad periódicas de nuestros proveedores externos para garantizar que cumplen nuestros estándares de seguridad.
- Anonimización y seudonimización de datos: Usamos técnicas de anonimización y seudonimización de datos para mejorar la seguridad de la información personal.
- Plan de respuesta a incidentes: Disponemos de un plan integral de respuesta a incidentes para abordar cualquier violación de datos con rapidez y eficacia. Nuestros procedimientos para gestionar cualquier sospecha de violación de datos personales son sólidos, y te notificaremos a ti y a cualquier organismo regulador aplicable una violación cuando estemos legalmente obligados a hacerlo.
Al incorporar estas sólidas medidas y prácticas de seguridad, garantizamos el más alto nivel de protección de tus datos personales.
- Proveedor de computación en la nube de confianza: Utilizamos un proveedor líder de servicios en la nube conocido por sus excepcionales estándares de seguridad y cumplimiento. Nuestro proveedor en la nube ofrece una infraestructura altamente segura con numerosas certificaciones y atestaciones, incluyendo el cumplimiento de ISO/IEC 27001, SOC 2 y el RGPD. Apoyarnos en este proveedor nos permite beneficiarnos de:
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Conservación de datos
Solo conservaremos tus datos personales durante el tiempo que sea razonablemente necesario para cumplir las finalidades para las que los recopilamos, incluido el cumplimiento de cualquier requisito legal, normativo, fiscal, contable o de información. Podemos conservar tus datos personales durante un periodo más largo en caso de reclamación o si creemos razonablemente que existe la posibilidad de un litigio respecto a nuestra relación contigo.
Para determinar el periodo de conservación adecuado de los datos personales, consideramos la cantidad, la naturaleza y la sensibilidad de los datos personales, el posible riesgo de daño derivado del uso o la divulgación no autorizados de tus datos personales, las finalidades para las que tratamos tus datos personales y si podemos alcanzar esas finalidades por otros medios, y los requisitos legales, normativos, fiscales, contables u otros aplicables.
Por ley, debemos conservar parte de la información sobre nuestros usuarios (incluidos los Datos de contacto, identidad, financieros y de transacción) durante seis años después de que dejen de ser clientes, con fines fiscales.
En algunas circunstancias, puedes pedirnos que eliminemos tus datos: consulta tus derechos legales más abajo para más información.
En algunas circunstancias, anonimizaremos tus datos personales (de modo que ya no puedan asociarse contigo) con fines de investigación o estadísticos, en cuyo caso podremos usar esta información de forma indefinida sin más aviso.
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Tus derechos legales
En determinadas circunstancias, tienes derechos en virtud de las leyes de protección de datos en relación con tus datos personales:
- Solicitar acceso a tus datos personales: Esto te permite recibir una copia de los datos personales que tenemos sobre ti y comprobar que los estamos tratando de forma lícita.
- Solicitar la corrección de los datos personales que tenemos sobre ti: Esto te permite corregir cualquier dato incompleto o inexacto que tengamos sobre ti, aunque es posible que necesitemos verificar la exactitud de los nuevos datos que nos facilites.
- Solicitar la supresión de tus datos personales: Esto te permite pedirnos que eliminemos o suprimamos datos personales cuando no haya un buen motivo para que sigamos tratándolos. También tienes derecho a pedirnos que eliminemos o suprimamos tus datos personales cuando hayas ejercido con éxito tu derecho a oponerte al tratamiento (véase más abajo), cuando hayamos tratado tu información de forma ilícita, o cuando estemos obligados a suprimir tus datos personales para cumplir con la legislación local. Ten en cuenta, no obstante, que es posible que no siempre podamos atender tu solicitud de supresión por motivos legales concretos que se te notificarán, en su caso, en el momento de tu solicitud.
- Oponerte al tratamiento de tus datos personales: Puedes hacerlo cuando nos basamos en un interés legítimo (o el de un tercero) y hay algo en tu situación particular que te lleva a oponerte al tratamiento por este motivo porque consideras que afecta a tus derechos y libertades fundamentales. También tienes derecho a oponerte cuando tratamos tus datos personales con fines de marketing directo. En algunos casos, podemos demostrar que tenemos motivos legítimos imperiosos para tratar tu información que prevalecen sobre tus derechos y libertades.
- Solicitar la limitación del tratamiento de tus datos personales: Esto te permite pedirnos que suspendamos el tratamiento de tus datos personales en los siguientes supuestos:
- Si quieres que verifiquemos la exactitud de los datos.
- Cuando nuestro uso de los datos sea ilícito pero no quieras que los eliminemos.
- Cuando necesites que conservemos los datos aunque ya no los necesitemos, porque los necesitas para formular, ejercer o defender reclamaciones legales.
- Te has opuesto a nuestro uso de tus datos pero necesitamos verificar si tenemos motivos legítimos imperiosos para usarlos.
- Solicitar la transferencia de tus datos personales: Puedes solicitar esto para ti o para un tercero. Te facilitaremos, a ti o a un tercero que hayas elegido, tus datos personales en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina. Ten en cuenta que este derecho solo se aplica a la información automatizada para cuyo uso nos diste consentimiento inicialmente o cuando usamos la información para ejecutar un contrato contigo.
- Retirar el consentimiento en cualquier momento: Puedes hacerlo cuando nos basamos en el consentimiento para tratar tus datos personales. Sin embargo, esto no afectará a la licitud de ningún tratamiento realizado antes de que retires tu consentimiento. Si retiras tu consentimiento, es posible que no podamos proporcionarte ciertos productos o servicios. Te lo advertiremos si es el caso en el momento en que retires tu consentimiento.
Si deseas ejercer alguno de los derechos indicados anteriormente, ponte en contacto con nosotros.
Normalmente no se requiere ninguna tarifa
No tendrás que pagar ninguna tarifa por acceder a tus datos personales (ni por ejercer cualquiera de los demás derechos). No obstante, podemos cobrar una tarifa razonable si tu solicitud es manifiestamente infundada, repetitiva o excesiva. Alternativamente, podríamos negarnos a atender tu solicitud en estas circunstancias.
Lo que podemos necesitar de ti
Es posible que necesitemos solicitarte información concreta para ayudarnos a confirmar tu identidad y garantizar tu derecho a acceder a tus datos personales (o a ejercer cualquiera de tus otros derechos). Esta es una medida de seguridad para garantizar que los datos personales no se divulguen a ninguna persona que no tenga derecho a recibirlos. También podemos ponernos en contacto contigo para pedirte más información en relación con tu solicitud y agilizar nuestra respuesta.
Plazo para responder
Intentamos responder a todas las solicitudes legítimas en el plazo de un mes. En ocasiones, podría llevarnos más de un mes si tu solicitud es especialmente compleja o si has realizado varias solicitudes. En ese caso, te lo notificaremos y te mantendremos informado.
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Glosario
- Interés legítimo: Significa el interés de nuestro negocio en llevar a cabo y gestionar nuestra actividad para poder ofrecerte el mejor servicio/producto y la experiencia mejor y más segura. Nos aseguramos de considerar y equilibrar cualquier posible impacto sobre ti (tanto positivo como negativo) y tus derechos antes de tratar tus datos personales para nuestros intereses legítimos. No usamos tus datos personales para actividades en las que el impacto sobre ti prevalezca sobre nuestros intereses (a menos que tengamos tu consentimiento o que la ley lo exija o permita de otro modo). Puedes obtener más información sobre cómo evaluamos nuestros intereses legítimos frente a cualquier posible impacto sobre ti respecto a actividades concretas poniéndote en contacto con nosotros.
- Ejecución de un contrato: Significa tratar tus datos cuando sea necesario para la ejecución de un contrato del que eres parte o para tomar medidas a petición tuya antes de celebrar dicho contrato.
- Cumplir con una obligación legal: Significa tratar tus datos personales cuando sea necesario para cumplir con una obligación legal a la que estamos sujetos.
- Terceros internos:El personal de journalist.net tiene acceso limitado a los datos personales. El acceso está restringido, monitoreado y solo se permite para mantener el servicio de journalist.net y cumplir con nuestras obligaciones.
- Terceros externos
- Clientes o posibles clientes de journalist.net que recurren a profesionales de prensa.
- Puedes optar por limitar el acceso únicamente a los clientes, usando los controles de privacidad de la sección “Cuenta” de journalist.net.
- Otros profesionales de prensa con quienes tú, como profesional de medios, te comunicas usando la plataforma journalist.net o que usan la base de datos de journalist.net.
- Proveedores de servicios que actúan como encargados del tratamiento con sede en Estados Unidos y que prestan servicios de alojamiento de datos y de administración de TI y de sistemas.
- Proveedores de servicios de pago con sede principalmente, pero no exclusivamente, en el Reino Unido.
- Asesores profesionales y proveedores de servicios que actúan como encargados del tratamiento o corresponsables del tratamiento, incluidos abogados, banqueros, auditores y aseguradoras con sede en el Reino Unido que prestan servicios de consultoría, bancarios, jurídicos, de seguros y de contabilidad.
- HM Revenue & Customs, organismos reguladores y otras autoridades que actúan como encargados del tratamiento o corresponsables del tratamiento con sede en el Reino Unido y que exigen la notificación de actividades de tratamiento en determinadas circunstancias.
- Clientes o posibles clientes de journalist.net que recurren a profesionales de prensa.
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Política de cookies
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Última actualización el 17 de mayo de 2024