Politique de protection des données

Résumé en langage clair

Chez Journalist.net, nous accordons de l'importance à votre vie privée et nous engageons à protéger vos données personnelles. Voici un aperçu rapide de notre politique de protection des données :

• Ce que nous collectons : Nous collectons divers types de données personnelles, notamment votre nom, vos coordonnées, vos informations financières, les articles publiés et des données sur votre utilisation de nos services.
• Comment nous utilisons vos données : Nous utilisons vos données pour fournir nos services, gérer votre compte, améliorer notre site web et communiquer avec vous. Nous pouvons également utiliser vos données à des fins marketing, mais uniquement avec votre consentement.
• Vos droits : Vous disposez de droits concernant vos données, tels que l'accès, la rectification ou la demande de suppression. Vous pouvez également vous opposer à la manière dont nous traitons vos données ou retirer votre consentement.
• Mesures de sécurité : Nous utilisons des mesures de sécurité avancées pour protéger vos données, notamment le chiffrement et des contrôles d'accès sécurisés.
• Partage des données : Nous pouvons partager vos données avec des tiers de confiance pour nous aider à fournir nos services. Ces tiers sont tenus de protéger vos données et de les utiliser uniquement selon nos instructions.
• Transferts internationaux : Certaines de vos données peuvent être transférées en dehors du Royaume-Uni. Nous veillons à ce qu'elles soient protégées par des garanties appropriées.
• Contactez-nous : Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant vos données, vous pouvez contacter notre Responsable de la protection des données à l'adresse [email protected]

Veuillez lire l'intégralité de la politique pour des informations détaillées sur la manière dont nous traitons vos données personnelles.

Politique de protection des données

Journalist.net respecte votre vie privée et s'engage à protéger vos données personnelles. Cette politique de protection des données vous informera de la manière dont nous prenons soin de vos données personnelles et vous renseignera sur vos droits en matière de confidentialité et sur la manière dont la loi vous protège.

Cette politique de protection des données est fournie sous un format à plusieurs niveaux afin que vous puissiez accéder aux domaines spécifiques énoncés ci-dessous. Veuillez également utiliser le Glossaire pour comprendre la signification de certains des termes employés dans cette politique de protection des données.

Vos droits sont résumés à la section 9 ci-dessous. Cela inclut le droit de vous opposer (a) au traitement de vos données personnelles à tout moment pour des motifs liés à votre situation particulière, lorsque notre fondement légal de traitement est la nécessité au regard de nos intérêts légitimes (ou ceux d'un tiers) et (b) au traitement de vos données personnelles à tout moment à des fins de marketing direct. Consultez la section 9 pour plus de détails sur vos droits.

1. Informations importantes et qui nous sommes

   • Objet de la présente politique de protection des données : Paydesk Limited est le responsable du traitement de vos données personnelles (désigné par "journalist.net", "nous" ou "notre" dans la présente politique de protection des données).

     Nous avons nommé un responsable de la confidentialité des données chargé de superviser les questions relatives à cette politique de protection des données. Si vous avez des questions concernant cette politique de protection des données, y compris toute demande d'exercice de vos droits légaux, veuillez contacter le responsable de la confidentialité des données aux coordonnées indiquées ci-dessous.

   • Coordonnées : Si vous avez des questions concernant cette politique de protection des données ou nos pratiques de confidentialité, veuillez contacter notre responsable de la confidentialité des données de la manière suivante :

     • Dénomination complète de l'entité légale : Paydesk, Ltd.
     • Adresse e-mail : [email protected]
     • Adresse postale : Data Policy Manager, Paydesk Limited, c/o WeWork, 12 Hammersmith Grove, London, W6 7AP

     Vous avez le droit de déposer une plainte à tout moment auprès de l'Information Commissioner's Office (ICO), l'autorité de régulation du Royaume-Uni en matière de protection des données (http://www.ico.org.uk). Nous apprécierions toutefois d'avoir la possibilité de traiter vos préoccupations avant que vous ne vous adressiez à l'ICO ; nous vous prions donc de nous contacter en premier lieu.

   • Modifications de la politique de protection des données et votre obligation de nous informer des changements : Nous révisons régulièrement notre politique de protection des données. Cette version a été mise à jour pour la dernière fois en mai 2024. Les versions antérieures peuvent être obtenues en nous contactant.

     Il est important que les données personnelles que nous détenons à votre sujet soient exactes et à jour. Veuillez nous tenir informés si vos données personnelles changent au cours de votre relation avec nous.

   • Liens vers des tiers : Ce site web peut inclure des liens vers des sites web, plug-ins et applications de tiers. Cliquer sur ces liens ou activer ces connexions peut permettre à des tiers de collecter ou de partager des données vous concernant. Nous ne contrôlons pas ces sites web tiers et ne sommes pas responsables de leurs déclarations de confidentialité. Lorsque vous quittez notre site web, nous vous encourageons à lire la politique de protection des données de chaque site web que vous visitez.

2. Les données que nous collectons à votre sujet

   Les données personnelles, ou informations personnelles, désignent toute information relative à un individu à partir de laquelle cette personne peut être identifiée. Cela n'inclut pas les données dont l'identité a été supprimée (données anonymes). Nous pouvons collecter, utiliser, stocker et transférer différents types de données personnelles vous concernant, que nous avons regroupées comme suit :

   • A) Données d'identité : Comprend le prénom, le nom, le nom d'utilisateur ou un identifiant similaire, le titre, la photographie, la date de naissance, le sexe et les informations d'identité recueillies à partir d'une pièce d'identité officielle, telles que le numéro du document et sa date d'expiration.
   • B) Données de profil : Comprend votre nom d'utilisateur et votre mot de passe, votre date d'inscription, les réservations ou missions réalisées par vous ou pour vous, vos données biographiques, vos compétences linguistiques, vos compétences journalistiques, votre photographie, vos exemples de travail, les retours, les articles que vous avez rédigés et que nous récupérons sur internet (y compris le nom de la publication, la date de publication, le lien vers l'article, le résumé de l'article et d'autres métadonnées connexes), ainsi que l'opinion politique de chaque article telle qu'extraite à l'aide d'outils d'IA. L'extraction et le traitement de l'opinion politique reposent sur nos intérêts légitimes au titre de l'article 6(1)(f) du RGPD britannique, dans la mesure où ils sont nécessaires au maintien d'une base de données exacte et complète de professionnels des médias.
   • C) Données de contact : Comprend l'adresse de facturation, le lieu (ville et pays), l'adresse professionnelle, l'adresse e-mail, les numéros de téléphone et les coordonnées des comptes de réseaux sociaux.
   • D) Données financières : Comprend les coordonnées bancaires ou autres comptes de paiement et les détails des cartes de paiement.
   • E) Données d'utilisation : Comprend des informations sur la manière et le moment où vous utilisez notre site web, les réservations que vous avez effectuées ou les missions que vous avez réalisées. Elles incluent également les messages que vous envoyez et recevez via journalist.net, ainsi que d'autres détails des services que vous avez utilisés ou fournis via journalist.net.
   • F) Données de transaction : Comprend des détails sur les paiements qui vous sont versés et que vous effectuez.
   • G) Données techniques : Comprend l'adresse de protocole internet (IP), les données de connexion, le type et la version du navigateur, le paramètre de fuseau horaire et la localisation, les types et versions des plug-ins de navigateur, le système d'exploitation et la plateforme, ainsi que d'autres technologies sur les appareils que vous utilisez pour accéder à ce site web et à nos services.
   • H) Données marketing et communications : Comprend vos préférences en matière de réception de communications marketing de notre part et, le cas échéant, de tiers, vos abonnements aux communications de journalist.net et vos préférences de communication.

   Nous pouvons également collecter, utiliser et partager des données agrégées telles que des données statistiques ou démographiques à toute fin. Les données agrégées peuvent être dérivées de vos données personnelles mais ne sont pas considérées comme des données personnelles au sens de la loi, car elles ne révéleront pas, directement ou indirectement, votre identité. Par exemple, nous pouvons agréger vos données d'utilisation pour calculer le pourcentage d'utilisateurs accédant à une fonctionnalité spécifique du site web. Toutefois, si nous combinons ou relions des données agrégées à vos données personnelles de sorte qu'elles puissent vous identifier directement ou indirectement, nous traitons les données combinées comme des données personnelles, qui seront utilisées conformément à cette politique de protection des données.

   Hormis l'opinion politique (telle que dérivée de vos articles publiés, conformément à l'article 6(1)(f) du RGPD britannique), nous ne collectons aucune catégorie particulière de données personnelles vous concernant (cela inclut les détails sur votre origine raciale ou ethnique (sauf ce qui ressort de votre photographie), vos convictions religieuses ou philosophiques, votre vie sexuelle, votre orientation sexuelle, votre appartenance syndicale, des informations sur votre santé, ainsi que des données génétiques et biométriques). Nous ne collectons pas non plus d'informations sur les condamnations et infractions pénales.

   Si vous ne fournissez pas de données personnelles lorsqu'elles sont demandées

   Lorsque nous devons collecter des données personnelles en vertu de la loi, ou aux termes d'un contrat que nous avons avec vous, et que vous ne fournissez pas ces données lorsqu'elles sont demandées, il se peut que nous ne puissions pas exécuter le contrat que nous avons ou tentons de conclure avec vous (par exemple, pour vous fournir des services). Dans ce cas, nous pourrions devoir annuler un service dont vous bénéficiez auprès de nous, mais nous vous en informerons le cas échéant à ce moment-là.

3. Comment vos données personnelles sont-elles collectées ?

   Nous utilisons différentes méthodes pour collecter des données de votre part et à votre sujet, notamment via :

   • Interactions directes : Vous pouvez nous fournir vos données d'identité, de contact, financières, de transaction, de profil et marketing et communications en remplissant des formulaires ou en correspondant avec nous par courrier, téléphone, e-mail ou autrement. Cela inclut les données personnelles que vous fournissez lorsque vous :
     • demandez à rejoindre journalist.net ou utilisez autrement les services de journalist.net ;
     • créez ou utilisez un compte sur notre site web ;
     • soumettez des modifications de vos coordonnées ou paramètres ;
     • abonnez-vous à notre service ou à nos publications ;
     • fournissez ou obtenez des services en utilisant journalist.net ;
     • demandez à recevoir des communications marketing ;
     • participez à une enquête, donnez-nous votre retour, ou contactez-nous autrement.
   • Technologies ou interactions automatisées : Lorsque vous interagissez avec notre site web, nous collectons automatiquement des données techniques et d'utilisation concernant votre équipement, vos actions de navigation et vos habitudes. Nous collectons ces données personnelles à l'aide de cookies, de journaux de serveur et d'autres technologies similaires. Veuillez consulter notre politique relative aux cookies pour plus de détails.
   • Tiers ou sources accessibles au public : Nous recevrons des données personnelles vous concernant de la part de divers tiers et sources publiques, comme indiqué ci-dessous :
     • Données techniques provenant des parties suivantes :
       • fournisseurs d'analyses tels que Google, basés en dehors du Royaume-Uni ;
       • fournisseurs d'informations de recherche.
     • Données de contact, financières et de transaction provenant de fournisseurs de services techniques, de paiement et de livraison si vous fournissez des liens vers ces informations pour utilisation sur notre service.
     • Données d'identité, de contact et de profil provenant de sources accessibles au public telles que votre site web ou vos profils de réseaux sociaux, basés à l'intérieur ou à l'extérieur du Royaume-Uni.
     • Données de transaction, de profil et d'utilisation provenant de tiers auxquels vous fournissez ou desquels vous recevez des communications ou des services via la plateforme journalist.net.
     • Exploration d'internet : Nous explorons internet pour identifier les articles que vous avez rédigés. Nous utilisons ensuite des outils d'IA pour extraire les métadonnées de ces articles, notamment le nom de la publication, la date de publication, le lien vers l'article, le résumé de l'article et d'autres métadonnées connexes. Ces données sont ensuite ajoutées à votre profil. Ce traitement repose sur nos intérêts légitimes au titre de l'article 6(1)(f) du RGPD britannique, dans la mesure où il est nécessaire aux fins de notre activité consistant à maintenir une base de données exacte et complète de professionnels des médias.

4. Comment nous utilisons vos données personnelles

   Nous n'utiliserons vos données personnelles que lorsque la loi nous y autorise. Le plus souvent, nous utiliserons vos données personnelles dans les circonstances suivantes :

   • Lorsque nous devons exécuter le contrat que nous sommes sur le point de conclure ou que nous avons conclu avec vous.
   • Lorsque cela est nécessaire à nos intérêts légitimes (ou à ceux d'un tiers) et que vos intérêts et droits fondamentaux ne prévalent pas sur ces intérêts.
   • Lorsque nous devons respecter une obligation légale.

   Finalités pour lesquelles nous utiliserons vos données personnelles

   Nous avons présenté ci-dessous, sous forme de tableau, une description de toutes les manières dont nous pouvons utiliser vos données personnelles, ainsi que les fondements légaux sur lesquels nous nous appuyons pour ce faire. Nous avons également identifié, le cas échéant, nos intérêts légitimes.

   Notez que nous pouvons traiter vos données personnelles sur plus d'un fondement légal selon la finalité précise pour laquelle nous utilisons vos données. Veuillez nous contacter si vous avez besoin de précisions sur le fondement légal précis sur lequel nous nous appuyons pour traiter vos données personnelles lorsque plusieurs fondements ont été indiqués dans le tableau ci-dessous.

   Objet/Activité	Type de données	Base légale du traitement, y compris la base de l'intérêt légitime
   Pour vous inscrire en tant que nouvel utilisateur, y compris en vous contactant lorsque vous n'avez pas terminé le processus d'inscription	(a) Identité (b) Profil (c) Contact (d) Données financières	Exécution d'un contrat avec vous, ou pour prendre des mesures à votre demande avant la conclusion d'un contrat
   Pour vous proposer et fournir nos services, notamment : (a) Gérer et tenir à jour notre base de données de professionnels des médias (b) Vous permettre de promouvoir vos services auprès des clients de journalist.net, notamment en mettant à disposition des clients la base de données de professionnels des médias de journalist.net’s et en mettant en avant des professionnels des médias sur notre site web (c) Mettre en relation les clients de journalist.net et les professionnels des médias, notamment en mettant à disposition la base de données de professionnels des médias de journalist.net’s et en mettant en avant des professionnels des médias sur notre site web, et en vous contactant au sujet des demandes de nos clients (d) Permettre la présélection pour les réservations, la réservation de travail et le suivi des réservations (e) Gérer les paiements, frais et charges et fournir un relevé de vos gains et paiements (f) Collecter et recouvrer les sommes qui nous sont dues (g) Fournir un service de messagerie entre professionnels des médias, et entre clients et professionnels des médias, et examiner le contenu des messages lorsque journalist.net le juge approprié afin de fournir efficacement nos services aux clients et aux professionnels des médias et d'assurer le respect de nos conditions (h) Vous fournir des publications et des abonnements aux Stories et autres communications que nous pouvons mettre à disposition de temps à autre	(a) Identité (b) Profil (c) Contact (d) Données financières (e) Utilisation (f) Transaction (h) Données marketing et communications	(a) Exécution d'un contrat avec vous (b) Nécessaire à nos intérêts légitimes (pour tenir des registres, recouvrer les sommes qui nous sont dues, assurer le respect de nos conditions et maintenir le contrôle qualité de notre activité ainsi que de celle des professionnels des médias et des clients)
   Pour gérer notre relation avec vous, ce qui comprendra : (a) Vous informer des modifications de nos conditions ou de notre politique de confidentialité (b) Vous demander de fournir un retour (c) Traiter toute réclamation que nous recevons (d) Vous retirer de notre base de données le cas échéant	(a) Identité (b) Profil (c) Contact (d) Données financières (h) Marketing et communications	(a) Exécution d'un contrat avec vous (b) Nécessaire au respect d'une obligation légale (c) Nécessaire à nos intérêts légitimes (pour tenir nos registres à jour et étudier la manière dont les clients utilisent nos produits/services)
   Pour administrer et protéger notre activité et notre site web (y compris le dépannage, l'analyse de données, les tests, la maintenance du système, l'assistance, le reporting et l'hébergement de données)	(a) Identité (b) Profil (c) Contact (d) Données financières (e) Utilisation (f) Transaction (g) Technique	(a) Nécessaire à nos intérêts légitimes (pour la gestion de notre activité, la fourniture de services d'administration et informatiques, la sécurité du réseau, la prévention de la fraude et dans le cadre d'une réorganisation d'entreprise ou d'une restructuration de groupe) (b) Nécessaire au respect d'une obligation légale
   Pour utiliser l'analyse de données afin d'améliorer notre site web, nos produits/services, notre marketing, nos relations clients et nos expériences	(e) Utilisation (g) Technique	Nécessaire à nos intérêts légitimes (pour définir les types de clients de nos produits et services, tenir notre site web à jour et pertinent, développer notre activité et orienter notre stratégie marketing)
   Pour vous faire des suggestions et des recommandations sur des services, événements ou actualités susceptibles de vous intéresser (y compris le marketing de produits ou services de tiers lorsque vous avez choisi de recevoir un tel marketing)	(a) Identité (b) Profil (c) Contact (e) Utilisation (f) Transaction (g) Technique (h) Marketing et communications	(a) Nécessaire à nos intérêts légitimes (pour développer nos produits/services et faire croître notre activité) lorsque la loi nous autorise à vous adresser des communications marketing sur la base d'une option de retrait (b) Consentement (pour vous fournir des communications marketing de tiers que vous avez choisi de recevoir)
   Pour vous proposer du contenu de site web et des communications marketing pertinents et mesurer ou comprendre l'efficacité de notre marketing.	(a) Identité (b) Contact (c) Transaction (d) Technique (e) Profil (f) Utilisation (g) Marketing et communications	Nécessaire à nos intérêts légitimes (pour étudier la manière dont les utilisateurs utilisent nos services, les développer, promouvoir et faire croître notre activité, et orienter notre stratégie marketing)
   Pour conserver des registres après que vous avez cessé d'utiliser nos services	(a) Identité (b) Contact (c) Données financières (d) Transaction (e) Technique (f) Profil (g) Utilisation (h) Marketing et communications	(a) Nécessaire au respect d'une obligation légale (b) Nécessaire à nos intérêts légitimes (pour satisfaire à nos obligations légales, réglementaires, fiscales, comptables ou déclaratives consistant à archiver nos registres pendant une période raisonnable ou légale)

5. Divulgations de vos données personnelles

   Nous pouvons partager vos données personnelles avec les parties indiquées ci-dessous aux fins énoncées dans le tableau ci-dessus :

   • Tiers internes tels que définis dans le Glossaire.
   • Tiers externes tels que définis dans le Glossaire.
   • Les tiers auxquels nous pourrions choisir de vendre, transférer ou fusionner des parties de notre activité ou de nos actifs. Par ailleurs, nous pourrions chercher à acquérir d'autres entreprises ou à fusionner avec elles. Si un changement survient dans notre activité, les nouveaux propriétaires pourront utiliser vos données personnelles de la même manière que celle énoncée dans cette politique de protection des données.

   Nous exigeons de tous les tiers qu'ils respectent la sécurité de vos données personnelles et les traitent conformément à la loi. Nous n'autorisons pas nos prestataires de services tiers à utiliser vos données personnelles à leurs propres fins et ne leur permettons de traiter vos données personnelles qu'à des fins précises et conformément à nos instructions.

6. Transferts internationaux

   Bon nombre de nos clients sont basés en dehors du Royaume-Uni. Par conséquent, leur accès aux données personnelles des professionnels des médias et leur utilisation de celles-ci dans le cadre des services de journalist.net, y compris l'accès au site web de journalist.net pour effectuer des réservations, impliqueront le transfert de ces données en dehors du Royaume-Uni. De plus, nous faisons appel à des hébergeurs de données tiers situés en dehors du Royaume-Uni, notamment des centres de données aux États-Unis, afin de garantir la vitesse et la disponibilité du site.

   Chaque fois que nous transférons vos données personnelles en dehors du Royaume-Uni, nous veillons à ce qu'elles bénéficient d'un degré de protection similaire en mettant en œuvre une ou plusieurs des garanties suivantes :

   • Nous pouvons transférer vos données personnelles vers des pays jugés offrir un niveau de protection adéquat pour les données personnelles.
   • Lorsque nous faisons appel à certains prestataires de services, nous pouvons utiliser des contrats spécifiques approuvés pour une utilisation au Royaume-Uni qui confèrent aux données personnelles essentiellement la même protection que celle dont elles bénéficient au Royaume-Uni et dans l'UE.
   • Lorsque le transfert est nécessaire à l'exécution d'un contrat entre vous et journalist.net pour la mise en œuvre de mesures précontractuelles prises à votre demande, ou à la conclusion ou à l'exécution d'un contrat conclu dans votre intérêt entre journalist.net et une autre personne ou entreprise. Cela inclut le fait de permettre aux clients de journalist.net d'accéder aux données nécessaires lorsqu'ils envisagent de vous réserver, d'organiser leur travail avec vous, ou de permettre à journalist.net de vous payer via un prestataire de services de paiement.
   • Les clients qui ont accès à des informations personnelles via journalist.net sont liés par nos conditions et par la politique de protection des données. Toute violation de ces conditions ou de la politique de protection des données peut entraîner la suspension ou la résiliation du compte du client. Cela garantit que les données personnelles sont traitées de manière responsable et sécurisée par toutes les parties concernées.

   Veuillez nous contacter si vous souhaitez de plus amples informations sur les mécanismes précis que nous utilisons lors du transfert de vos données personnelles en dehors du Royaume-Uni.

7. Sécurité des données

   Nous prenons au sérieux la sécurité de vos données et nous engageons à garantir la protection de vos informations personnelles. Nous avons mis en place des mesures de sécurité robustes conçues pour protéger vos données contre tout accès, divulgation, altération ou destruction non autorisés. Nos pratiques de sécurité respectent les meilleures pratiques du secteur et les exigences réglementaires. Voici un aperçu de nos protocoles de sécurité :

   • Fournisseur de calcul cloud réputé : Nous faisons appel à un fournisseur de services cloud de premier plan reconnu pour ses normes exceptionnelles de sécurité et de conformité. Notre fournisseur cloud propose une infrastructure hautement sécurisée avec de nombreuses certifications et attestations, notamment la conformité ISO/IEC 27001, SOC 2 et RGPD. Le recours à ce fournisseur nous permet de bénéficier de :
     • Fonctionnalités de sécurité avancées : Notre fournisseur cloud propose des fonctionnalités de sécurité de pointe, notamment le chiffrement, les pare-feu réseau, la protection contre les attaques DDoS et la surveillance continue.
     • Infrastructure mondiale : Les centres de données mondiaux de notre fournisseur cloud garantissent une haute disponibilité et une redondance, réduisant le risque de perte de données et d'interruption de service.
     • Certifications de conformité : Notre fournisseur cloud se conforme à un large éventail de normes et réglementations de sécurité mondiales, garantissant que notre infrastructure répond aux exigences du secteur, voire les dépasse.
   • Contrôles d'accès : L'accès aux données personnelles est limité au personnel autorisé uniquement.
     • Nous utilisons un système de contrôle d'accès basé sur les rôles (RBAC) pour garantir que les individus n'ont accès qu'aux données nécessaires à leur rôle. Tous les accès sont journalisés et surveillés pour détecter toute activité suspecte.
     • Toutes les personnes ayant accès font l'objet de contrôles d'identité et d'antécédents approfondis afin de garantir le plus haut niveau de fiabilité et de sécurité.
     • L'authentification à deux facteurs est obligatoire sur tous les systèmes pour tous les employés et sous-traitants.
   • Chiffrement : Toutes les données sont chiffrées en transit et au repos à l'aide de normes de chiffrement avancées.
     • Nous utilisons TLS (Transport Layer Security) pour la transmission des données et AES-256 pour leur stockage.
     • Les données hautement sensibles, y compris les informations financières et les métadonnées relatives aux pièces d'identité officielles, sont chiffrées au niveau de la ligne et de la table afin d'offrir une protection supplémentaire en couches.
   • Programmes de formation des employés : Tous les employés reçoivent une formation régulière en cybersécurité afin de s'assurer qu'ils connaissent et respectent nos pratiques de sécurité.
   • Minimisation des données : Nous suivons les principes de minimisation des données afin de ne collecter et conserver que les données personnelles nécessaires à nos activités.
   • Révision régulière des mesures de sécurité : Nous révisons et mettons à jour régulièrement nos mesures de sécurité pour nous adapter aux nouvelles menaces et vulnérabilités.
   • Gestion des fournisseurs tiers : Nous menons une diligence raisonnable approfondie et des évaluations de sécurité régulières de nos fournisseurs tiers afin de garantir qu'ils respectent nos normes de sécurité.
   • Anonymisation et pseudonymisation des données : Nous utilisons des techniques d'anonymisation et de pseudonymisation des données pour renforcer la sécurité des informations personnelles.
   • Plan de réponse aux incidents : Nous disposons d'un plan complet de réponse aux incidents pour traiter rapidement et efficacement toute violation de données. Nos procédures de gestion de toute violation présumée de données personnelles sont robustes, et nous vous informerons, ainsi que tout régulateur applicable, d'une violation lorsque la loi nous y oblige.

   En intégrant ces mesures et pratiques de sécurité robustes, nous garantissons le plus haut niveau de protection pour vos données personnelles.

8. Conservation des données

   Nous ne conserverons vos données personnelles que le temps raisonnablement nécessaire pour atteindre les finalités pour lesquelles nous les avons collectées, y compris pour satisfaire à toute exigence légale, réglementaire, fiscale, comptable ou déclarative. Nous pouvons conserver vos données personnelles plus longtemps en cas de réclamation ou si nous estimons raisonnablement qu'un litige est susceptible de survenir dans le cadre de notre relation avec vous.

   Pour déterminer la durée de conservation appropriée des données personnelles, nous tenons compte de la quantité, de la nature et de la sensibilité des données personnelles, du risque potentiel de préjudice résultant d'une utilisation ou d'une divulgation non autorisée de vos données personnelles, des finalités pour lesquelles nous traitons vos données personnelles et de la possibilité d'atteindre ces finalités par d'autres moyens, ainsi que des exigences légales, réglementaires, fiscales, comptables ou autres applicables.

   Conformément à la loi, nous devons conserver certaines informations sur nos utilisateurs (y compris les données de contact, d'identité, financières et de transaction) pendant six ans après qu'ils ont cessé d'être clients, à des fins fiscales.

   Dans certaines circonstances, vous pouvez nous demander de supprimer vos données : consultez vos droits légaux ci-dessous pour plus d'informations.

   Dans certaines circonstances, nous anonymiserons vos données personnelles (de sorte qu'elles ne puissent plus vous être associées) à des fins de recherche ou de statistiques, auquel cas nous pourrons utiliser ces informations indéfiniment sans autre préavis.

9. Vos droits légaux

   Dans certaines circonstances, vous disposez de droits en vertu des lois sur la protection des données concernant vos données personnelles :

   • Demander l'accès à vos données personnelles : Cela vous permet de recevoir une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet et de vérifier que nous les traitons légalement.
   • Demander la rectification des données personnelles que nous détenons à votre sujet : Cela vous permet de faire corriger toute donnée incomplète ou inexacte que nous détenons à votre sujet, même si nous pouvons avoir besoin de vérifier l'exactitude des nouvelles données que vous nous fournissez.
   • Demander l'effacement de vos données personnelles : Cela vous permet de nous demander de supprimer ou de retirer des données personnelles lorsqu'il n'existe aucune raison valable pour que nous continuions à les traiter. Vous avez également le droit de nous demander de supprimer ou de retirer vos données personnelles lorsque vous avez exercé avec succès votre droit d'opposition au traitement (voir ci-dessous), lorsque nous avons pu traiter vos informations de manière illégale, ou lorsque nous sommes tenus d'effacer vos données personnelles pour nous conformer au droit local. Notez toutefois que nous ne pourrons pas toujours répondre à votre demande d'effacement pour des raisons juridiques précises qui vous seront notifiées, le cas échéant, au moment de votre demande.
   • Vous opposer au traitement de vos données personnelles : Vous pouvez le faire lorsque nous nous appuyons sur un intérêt légitime (ou celui d'un tiers) et qu'un élément de votre situation particulière vous amène à vous opposer au traitement sur ce fondement, car vous estimez qu'il porte atteinte à vos droits et libertés fondamentaux. Vous avez également le droit de vous opposer lorsque nous traitons vos données personnelles à des fins de marketing direct. Dans certains cas, nous pouvons démontrer que nous avons des motifs légitimes impérieux de traiter vos informations qui prévalent sur vos droits et libertés.
   • Demander la limitation du traitement de vos données personnelles : Cela vous permet de nous demander de suspendre le traitement de vos données personnelles dans les cas suivants :
     • Si vous souhaitez que nous établissions l'exactitude des données.
     • Lorsque notre utilisation des données est illégale mais que vous ne souhaitez pas que nous les effacions.
     • Lorsque vous avez besoin que nous conservions les données même si nous n'en avons plus besoin, parce que vous en avez besoin pour constater, exercer ou défendre des droits en justice.
     • Vous vous êtes opposé à notre utilisation de vos données, mais nous devons vérifier si nous avons des motifs légitimes impérieux de les utiliser.
   • Demander le transfert de vos données personnelles : Vous pouvez en faire la demande pour vous-même ou pour un tiers. Nous vous fournirons, à vous ou à un tiers de votre choix, vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Notez que ce droit ne s'applique qu'aux informations automatisées pour lesquelles vous avez initialement consenti à notre utilisation ou lorsque nous avons utilisé les informations pour exécuter un contrat avec vous.
   • Retirer votre consentement à tout moment : Vous pouvez le faire lorsque nous nous appuyons sur le consentement pour traiter vos données personnelles. Toutefois, cela n'affectera pas la licéité de tout traitement effectué avant le retrait de votre consentement. Si vous retirez votre consentement, il se peut que nous ne puissions pas vous fournir certains produits ou services. Nous vous en informerons le cas échéant au moment où vous retirez votre consentement.

   Si vous souhaitez exercer l'un des droits énoncés ci-dessus, veuillez nous contacter.

   Aucuns frais habituellement requis

   Vous n'aurez pas à payer de frais pour accéder à vos données personnelles (ou pour exercer l'un des autres droits). Toutefois, nous pouvons facturer des frais raisonnables si votre demande est manifestement infondée, répétitive ou excessive. Nous pourrions également refuser de donner suite à votre demande dans ces circonstances.

   Ce dont nous pouvons avoir besoin de votre part

   Nous pouvons avoir besoin de vous demander des informations précises pour nous aider à confirmer votre identité et garantir votre droit d'accès à vos données personnelles (ou d'exercer l'un de vos autres droits). Il s'agit d'une mesure de sécurité visant à garantir que les données personnelles ne sont pas divulguées à une personne n'ayant pas le droit de les recevoir. Nous pouvons également vous contacter pour vous demander de plus amples informations concernant votre demande afin d'accélérer notre réponse.

   Délai de réponse

   Nous nous efforçons de répondre à toutes les demandes légitimes dans un délai d'un mois. Il peut occasionnellement nous falloir plus d'un mois si votre demande est particulièrement complexe ou si vous avez formulé un certain nombre de demandes. Dans ce cas, nous vous en informerons et vous tiendrons au courant.

10. Glossaire

    • Intérêt légitime : Désigne l'intérêt de notre activité à conduire et gérer notre entreprise afin de vous offrir le meilleur service/produit et l'expérience la meilleure et la plus sûre. Nous veillons à examiner et à mettre en balance tout impact potentiel sur vous (positif comme négatif) et vos droits avant de traiter vos données personnelles pour nos intérêts légitimes. Nous n'utilisons pas vos données personnelles pour des activités où nos intérêts sont supplantés par l'impact sur vous (sauf si nous avons votre consentement ou si la loi l'exige ou l'autorise par ailleurs). Vous pouvez obtenir de plus amples informations sur la manière dont nous évaluons nos intérêts légitimes par rapport à tout impact potentiel sur vous concernant des activités spécifiques en nous contactant.
    • Exécution du contrat : Signifie traiter vos données lorsque cela est nécessaire à l'exécution d'un contrat auquel vous êtes partie ou pour prendre des mesures à votre demande avant la conclusion d'un tel contrat.
    • Respecter une obligation légale : Signifie traiter vos données personnelles lorsque cela est nécessaire au respect d'une obligation légale à laquelle nous sommes soumis.
    • Tiers internes :Le personnel de Journalist.net dispose d'un accès limité aux données personnelles. L'accès est restreint, surveillé et autorisé uniquement pour assurer le service journalist.net et remplir nos obligations.
    • Tiers externes
      • Les clients ou clients potentiels de journalist.net qui font appel à des professionnels des médias.
        • Vous pouvez choisir de limiter l'accès aux seuls clients, en utilisant les commandes de confidentialité de la section « Compte » de journalist.net.
      • Les autres professionnels des médias avec lesquels vous communiquez en tant que professionnel des médias via la plateforme journalist.net ou qui utilisent la base de données journalist.net.
      • Prestataires de services agissant en tant que sous-traitants basés aux États-Unis qui fournissent des services d'hébergement de données, d'informatique et d'administration des systèmes.
      • Prestataires de services de paiement basés principalement, mais non exclusivement, au Royaume-Uni.
      • Conseillers professionnels et prestataires de services agissant en tant que sous-traitants ou responsables conjoints du traitement, notamment des avocats, banquiers, auditeurs et assureurs basés au Royaume-Uni qui fournissent des services de conseil, bancaires, juridiques, d'assurance et comptables.
      • HM Revenue & Customs, les régulateurs et autres autorités agissant en tant que sous-traitants ou responsables conjoints du traitement, basés au Royaume-Uni, qui exigent la déclaration des activités de traitement dans certaines circonstances.

11. Politique relative aux cookies

    Veuillez consulter notre politique relative aux cookies pour des informations sur les cookies que nous utilisons et la manière de gérer vos préférences en matière de cookies.

Dernière mise à jour le 17 mai 2024